管理與創(chuàng)新是一企業(yè)不斷發(fā)展,立于不敗之地的源泉所在。杭州市白蟻防治研究所(以下簡稱“杭州白蟻所”)通過不懈而卓有成效的探索,逐漸引入企業(yè)管理理念和機(jī)制形成了一套以強(qiáng)化管理為基礎(chǔ),以加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新為動力的科學(xué)理念,從而極大地提高了經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。
一、管理縱橫到位
管理是企業(yè)永恒的主題,管理的成功與否直接決定企業(yè)的興衰存亡。因此,杭州白蟻所始終將企業(yè)管理作為內(nèi)在的競爭因素傾力關(guān)注,在管理上確立了“做足做好小事情”、“要講究不要將就”的管理理念。在實(shí)際運(yùn)行中,對涉及到企業(yè)管理的方方面面都制定了嚴(yán)格的管理制度和措施:
(一)工程技術(shù)管理
目前白蟻預(yù)防工程項(xiàng)目實(shí)際上已成為企業(yè)發(fā)展的主要經(jīng)營內(nèi)容。因此適應(yīng)新市場發(fā)展要求規(guī)范工程技術(shù)管理,成為白蟻防治工作的重要內(nèi)容。近年來由于白蟻防治覆蓋面不斷擴(kuò)大,新建預(yù)防工作從城市擴(kuò)大到農(nóng)村,從房屋基礎(chǔ)預(yù)防擴(kuò)大到裝飾、裝修預(yù)防,工程技術(shù)與施工工藝也在隨著白蟻防治新情況的需要不斷改進(jìn),為此杭州白蟻所結(jié)合本地區(qū)的工作實(shí)際,及時對原有《規(guī)定》加以充實(shí)和完善,修訂了《杭州市房屋建筑白蟻防治工程技術(shù)規(guī)定》,對新建預(yù)防和舊房滅治的施工范圍,重點(diǎn)部位、施工方法、藥劑配比、用藥量和劑型等作出了明確規(guī)定,通過工程技術(shù)和管理制度的創(chuàng)新,確保管理工作有章可循。照章辦事。
(二)工程質(zhì)量管理
白蟻防治行業(yè)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量至上的原則,視質(zhì)量如生命,通過強(qiáng)化管理,提高自身對質(zhì)量的控制能力。為此,杭州白蟻所專門組建質(zhì)檢部門,制訂具體的質(zhì)量管理目標(biāo),明確各自職責(zé),實(shí)行有效的監(jiān)督考核。
首先在制度上和實(shí)踐中嚴(yán)格把住質(zhì)量關(guān),要求每個職工把防治質(zhì)量提高到為業(yè)主和使用人提供安全防范和樹立單位形象的高度來認(rèn)識,真正做到每個工程、各個施工部位不漏施、標(biāo)準(zhǔn)配藥、用足藥量、確保防治工作萬無一失。其次是建立質(zhì)檢人員施工現(xiàn)場監(jiān)督與不定期隨機(jī)抽檢制度,檢測房屋幢數(shù)不少于總幢數(shù)的10%,對防治處理過的房屋內(nèi)外,采取毒土樣品分析,運(yùn)用高科技檢測儀(氣相色譜或液相色譜)進(jìn)行定性定量檢測,通過加大數(shù)字管理力度,使傳統(tǒng)上的憑感覺抓質(zhì)量的非規(guī)范性管理逐年減少,工作質(zhì)量合格率逐年提高。
(三)工程藥物管理
白蟻預(yù)防藥物管理是我們白蟻防治事業(yè)的根本環(huán)節(jié),是白蟻防治工程質(zhì)量管理之源。隨著環(huán)境問題的日益關(guān)注,氯丹、滅蟻靈等藥物已被國家明令禁止使用。因此,盡快選用適合我國國情的白蟻防治藥劑,規(guī)范全國白蟻防治工程使用藥物已成為刻不容緩的頭等大事。同時白蟻防治單位應(yīng)嚴(yán)格白蟻防治藥物的采購制度和把好質(zhì)量測試關(guān),杜絕低劣和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不合格的藥物進(jìn)入工程施工環(huán)節(jié);規(guī)范白蟻預(yù)防工程施工用藥量,對工程施工中的藥物配比操作要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
杭州白蟻所在白蟻防治藥物的管理上首先嚴(yán)把原藥的質(zhì)量關(guān),每次原藥進(jìn)料前都嚴(yán)格經(jīng)過專門儀器的含量檢測,記錄批號,專人保存,建立檔案,確保原藥質(zhì)量;其次嚴(yán)把配制藥物質(zhì)量關(guān),每次配制“樂安居”成為乳油時均嚴(yán)格按照原藥標(biāo)定的含量稀釋,并進(jìn)行檢測,確保配制的“樂安居”乳油含量為25%;再次是嚴(yán)把藥物進(jìn)出關(guān),實(shí)施專倉存儲,專人管理,做好藥物進(jìn)出庫登記;最后是嚴(yán)把施藥關(guān),嚴(yán)格按照國家規(guī)定的白蟻防治施工技術(shù)規(guī)范施藥,實(shí)行施工人員質(zhì)量負(fù)責(zé)制和崗位責(zé)任制,定期或不定期的對實(shí)話過白蟻防治的工程進(jìn)行藥效抽檢,查驗(yàn)藥物的殘留量和施藥效果,實(shí)施藥效監(jiān)測,確保工程質(zhì)量。
(四)服務(wù)品牌管理
白蟻防治工作的特色就是“服務(wù)”。隨著白蟻防治工作市場化進(jìn)程的不斷加快,“質(zhì)量第 一、用戶第 一、服務(wù)第 一”的經(jīng)營理論在白蟻防治企業(yè)的管理實(shí)踐中不斷得到強(qiáng)化,通過向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而樹立品牌,通過品牌的經(jīng)營不斷擴(kuò)大市場份額已成為新形勢下白蟻防治企業(yè)的根本出路。因此,杭州白蟻所首要的工作是增加提高員工綜合素質(zhì)的投入,通過繼續(xù)教育、專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)、技術(shù)比武等方式,使職工的職業(yè)技能和水平得到明顯提高;愛崗敬業(yè)“崇尚客戶”的職業(yè)道德成為品牌管理的重要內(nèi)容,符合現(xiàn)代企業(yè)管理的各項(xiàng)制度也應(yīng)運(yùn)而生。其次是做好新建預(yù)防工程的質(zhì)量跟蹤服務(wù),根據(jù)新建房屋白蟻預(yù)防保質(zhì)期為15年的要求,確定了核查(地址、產(chǎn)權(quán)人核查),五年回訪。復(fù)查蟻情的制度,把承諾服務(wù)提升到合同服務(wù)上來,以制度確保品牌;再次是注重社會效益,為民排擾解難。
舊房白蟻滅治是一項(xiàng)民心工程,而且白蟻分飛季節(jié)集中,量大面廣,時間緊,任務(wù)重、群眾要求迫切。對此杭州白蟻所堅(jiān)持保本微利原則,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明文公示,提高透明度;對下崗工人、經(jīng)濟(jì)困難戶等特殊對象,供應(yīng)自制白蟻誘餌劑,切實(shí)解決困難,同時想住戶所想,急住戶所急,成立服務(wù)小分隊(duì),雙休日加班加點(diǎn),確保除特殊情況外均在三天之內(nèi)完成工作,保證了白蟻防治的質(zhì)量和時效性。通過引入品牌經(jīng)營的理念,改變了傳統(tǒng)的服務(wù)思路及做法,贏得了市場的認(rèn)同,增強(qiáng)了企業(yè)參與市場運(yùn)作的競爭力。
(五)辦公現(xiàn)代化管理
當(dāng)今社會進(jìn)入了高科技的時代,白蟻防治工作必須不斷提高科技含量和現(xiàn)代化管理水平 。因此,杭州白蟻所充分重視新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用。一是成功地開發(fā)了白蟻防治計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),結(jié)合白蟻防治工作的特點(diǎn)設(shè)置了自動生成施工聯(lián)系單、工程質(zhì)量抽檢單、回訪復(fù)查單、漏放項(xiàng)目提示單等菜單,達(dá)到了及時掌握工程進(jìn)度、合理安排施工時間、確保工程工效與工期的目的,有助于全面實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化。二是建立了以白蟻防治為特色的綜合性服務(wù)網(wǎng)站,在主頁上實(shí)現(xiàn)蟲害侵害客戶政府主管部門與白蟻防治企業(yè)間的全方位鏈接,為防止重大害蟲疫情,及時預(yù)防治理,促進(jìn)同業(yè)信息交流起到了積極作用。三是研制出車載型機(jī)械化施工設(shè)備。車載型機(jī)械化噴藥設(shè)備具有高效率、大范圍、大面積的施藥功效,且均勻用藥,減少藥物污染,保證施工質(zhì)量,提高工作效率,減輕勞動強(qiáng)度,提高了勞動保護(hù)和行業(yè)形象。
二、創(chuàng)新推動發(fā)展
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源泉和動力,也是企業(yè)內(nèi)練品質(zhì)、外樹形象的基礎(chǔ)和前提。杭州將創(chuàng)新作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障來認(rèn)識,并在在實(shí)踐中堅(jiān)決貫徹,重點(diǎn)把握五個環(huán)節(jié):
(一)科技創(chuàng)新
提高白蟻防治的科技含量,建立環(huán)保型白蟻防治企業(yè),首要的就是科技創(chuàng)新。隨著人類對環(huán)保問題的日益重視,科技型企業(yè)的研究開發(fā)是擺在白蟻防治工作者面前的一大課題。杭州白蟻所決策班子深刻領(lǐng)會小平同志“科技是第 一生產(chǎn)力”的精辟論述,充分利用科技優(yōu)勢,不斷推進(jìn)科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。在成功研制開發(fā)出高效、低毒、持效長、無污染的“樂安居”白蟻防治新藥劑的基礎(chǔ)上,根據(jù)客戶不同需求,開發(fā)了多種劑型的系列產(chǎn)品及相關(guān)配套新器械。
(二)營銷機(jī)制創(chuàng)新
要使科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,全面推廣杭州白蟻所研制開發(fā)的“樂安居”殺白蟻乳油,為人們安居樂業(yè)多做貢獻(xiàn),就必須建立市場導(dǎo)向與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合的成果轉(zhuǎn)化機(jī)制。杭州白蟻所針對由于現(xiàn)行營銷和服務(wù)等方面的人才缺乏,而明顯暴露出研制開發(fā)、生產(chǎn)能力有余,開拓市場能力不足的致命弱點(diǎn),特將實(shí)行營銷機(jī)制的創(chuàng)新作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,在建立有效的銷售服務(wù)上狠下功夫,下決心培養(yǎng)營銷能力,加大經(jīng)營力度,建立一支過硬的經(jīng)營隊(duì)伍,以盡快適應(yīng)市場,開拓市場,創(chuàng)造市場。
(三)行業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)新
隨著生活水平的提高,人們對美化生活環(huán)境的需求日益示增長。白蟻防治行業(yè)應(yīng)順應(yīng)形勢,拓寬思路,強(qiáng)化市場意識,將市場作為企業(yè)發(fā)展的源泉,不斷尋找新的增長點(diǎn)。對此,杭州白蟻所在搞好白蟻防治主業(yè)的同時,積極發(fā)展相關(guān)輔業(yè),充分意識到裝飾裝修的白蟻防治市場、城市衛(wèi)生害蟲消殺市場潛力巨大、前景廣闊。
(四)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新
ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對提高質(zhì)量管理能力,降低生產(chǎn)成本,控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)作出過積極貢獻(xiàn),對管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高具有明顯的效果,是一種講究實(shí)效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。杭州白蟻所將力爭通過此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系證,全面提高白蟻防治管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(五)機(jī)制創(chuàng)新
要使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中具有持續(xù)的創(chuàng)新能力,必須從體制、機(jī)制、制度上予以保障。據(jù)此,杭州白蟻所大膽利用現(xiàn)代企業(yè)制度,通過深化以人事、分配制度改革為重點(diǎn)的內(nèi)部改革,逐步嘗試新的運(yùn)行機(jī)制。強(qiáng)化激勵機(jī)制,實(shí)行績效掛鉤,激勵技術(shù)創(chuàng)新,特別是讓在科技產(chǎn)業(yè)化方面有貢獻(xiàn)的人先富起來,保障科技成果完成人員和成果轉(zhuǎn)化的主要實(shí)施者獲得與其貢獻(xiàn)相當(dāng)?shù)氖找?;建立起技術(shù)職稱能上能下、職工能進(jìn)能出,把有綜合管理能力的人提到技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)崗位上來的用人機(jī)制,最 大限度地調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。
管理是企業(yè)發(fā)展的重要保證,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動力,二者相互統(tǒng)一,相互依賴。只有依靠解放思想,不斷創(chuàng)新,才能使白蟻防治事業(yè)不斷發(fā)展壯大,迎接激烈的市場競爭。
選自《中國白蟻學(xué)論文選》(2000-2004)中冊,主編:夏凱齡、呂偉傳、石勇,海天出版社;原文刊登《中國物業(yè)管理》2001(2):53~54